Titlul proiectului: 18RO03 – Asigurarea de asistență tehnică pentru Institutul Național de Administrație
Beneficiar:
Institutul Național de Administrație
Sursa de finanțare:
Bugetul Comisiei Europene (CE) prin Programul de Sprijin pentru Reforme Structurale (SRSP)
Buget
240.000 Euro
Perioada de implementare
septembrie 2018 – noiembrie 2019
Scop/Obiective
Institutul va avea dezvoltată strategia organizațională pentru perioada 2018 – 2023. De asemenea, va fi dezvoltată capacitatea INA de a se implica în procesul de planificare strategică, de a dezvolta proiecte de cercetare – inovare și va fi întărită poziționarea INA pe piața formării. Asistența tehnică va oferi suportul necesar Institutului de a dezvolta și implementa instrumente moderne de blended learning și va contribui la crearea unei biblioteci virtuale.
Rezultate așteptate:
Un management mai eficient și mai eficace la nivelul INA;
Programe de formare de calitate pentru funcționari publici români.
Activități:
Componenta 1: Dezvoltarea strategiei INA 2018-2023 și a unui plan de acțiune
Institutul necesită sprijin în elaborarea unei strategii organizaționale pentru perioada 2018-2023 și un plan de acțiune operațional pentru implementarea Strategiei. Această strategie pe cinci ani ar trebui să fie un document scurt și concis, cuprinzând obiective și rezultate SMART (Specifice, Măsurabile, Realizabile, Realiste, Încadrate în timp). În mod similar, planul de acțiune trebuie să prezinte în detaliu pașii ce trebuie urmați pentru a atinge obiectivele specificate în strategie.
Componenta 2: Sprijin pentru operaționalizarea componentei de cercetare din cadrul INA
Pentru a sprijini Institutul să își atingă obiectivul de a deveni un lider în domeniul cercetării și inovării, sprijinul oferit de contractant ar trebui să contribuie la implementarea unei activități funcționale adecvate în cadrul INA. De asemenea, ar trebui să sprijine dezvoltarea unui portofoliu de proiecte de cercetare care ar trebui să contribuie la consolidarea capacității INA de a întreprinde noi măsuri strategice în domeniile cercetării și inovării.
Componenta 3: Sprijin pentru identificarea celor mai bune instrumente inovative
Deoarece INA este hotărâtă să pregătească mai bine personalul din administrația publică, este necesar sprijin în identificarea celor mai bune instrumente inovatoare IT. Pentru aceasta, contractantul va furniza: dezvoltarea unei formări structurate pentru formatori cu instrucțiuni pentru elaborarea procesului de formare / a materialelor de formare. Aceasta va servi drept bază pentru dezvoltarea conținutului de formare „blended learning”.
Componenta 4: Îmbunătățirea brand-ului INA și promovarea ofertei de formare
În contextul reînființării sale recente, INA necesită sprijin în domeniul branding-ului. Activitățile care trebuie desfășurate de contractant trebuie să fie corelate cu recomandările făcute ca parte a Componentei 1 și incluse în noua strategie a Institutului. În plus, aceasta ar trebui să sprijine INA să-și confirme reputația atât în sectorul public, cât și în cel privat și ar trebui să contribuie la obiectivul pe termen lung de branding a INA ca principalul furnizor de formare pentru administrația publică din România.
Anunțuri/ comunicate:
02.10.2018 Asistență tehnică pentru Institutul Național de Administrație
Rezultatele obținute:
Componenta 1: Dezvoltarea strategiei INA 2018-2023 și a unui plan de acțiune
În cadrul acestei componente au avut loc misiuni ale experților IPA, întâlniri de lucru cu managementul și personalul INA, workshop-uri pentru finalizarea viziunii și direcțiilor strategice, precum și întâlniri cu reprezentanți ai ANFP, MDARP și ai Consiliului de Coordonare al INA, toate acestea finalizându-se cu dezvoltarea Strategiei INA 2019-2024. Cu sprijinul experților ENA a fost finalizat formatul broșurii de prezentare a Strategiei. 25 de angajați ai INA au fost pregătiți pentru a putea implementa Strategia.
Componenta 2: Sprijin pentru operaționalizarea componentei de cercetare din cadrul INA
Pentru realizarea unei analize referitoare la capacitățile existente și la orientările strategice ale Institutului în domeniul cercetării, au avut loc întâlniri cu factorii de decizie din cadrul INA, cu grupul de lucru pentru acest domeniu, precum și cu părți interesate relevate din cadrul unor instituții cu atribuții în domeniul cercetării. De asemenea, au avut loc trei ateliere cercetare-inovare, cu participanți de la Agenția Națională a Funcționarilor Publici, Secretariatul General al Guvernului, ministere (unități de politici publice și direcții de resurse umane îndeosebi) pe de o parte și doctoranzi și profesori de la universități pe de altă parte, cu sprijinul experților ENA. 6 angajați INA au fost formați pentru a pune a în aplicare recomandările privind cercetarea și inovarea.
Ca urmare a misiunilor experilor străini și a organizării întâlnirilor și atelierelor de lucru, au fost elaborate documente: Raport privind dezvoltării activității de cercetare și inovare; Raport privind recomandările și parcursul INA pentru operaționalizarea cercetării-inovării.
23.10.2019 – Cercetare-dezvoltare pentru administrația publică
Componenta 3: Sprijin pentru identificarea celor mai bune instrumente inovative
Au avut loc sesiuni de discuție cu experții IPA, vizite de studiu ale personalului INA, pentru a se familiariza cu modul de lucru al unor instituții similar, fiind dezvoltat un Ghid electronic pentru blended learning dezvoltat și livrat către INA.
De asemenea, 12 angajați INA au fost formați pentru a pune în aplicare sistemul blended learning la Institut.
8.02.2029 – Blended learning în procesul de învățare al administrației publice irlandeze
Componenta 4: Îmbunătățirea brand-ului INA și promovarea ofertei de formare
Au avut loc întâlniri ale experților ENA cu managementul INA, cu personalul implicat în activitățile de comunicare, cu reprezentanți ai structurilor INA, ai MDRAP, cu participanți la programele de formare, pentru înțelegerea contextului institutional; a fost organizat un atelier de lucru cu participarea întregului personal INA, pentru întărirea culturii organizaționale și a brand-ului institutional.
Au fost elaborate următoarele documente: Raport privind întărirea brand-ului INA, Raport privind întărirea capacității INA de marketing și promovarea programelor de formare profesională.
Experții ENA și grupul de lucru din cadrul INA au dezvoltat o nouă identitate vizuală a materialelor INA, fiind elaborate, aprobat și implementat Manualul de identitate vizuală.
27 de de angajați ai INA au participat la sesiuni de instruire pe tema marketing și promovarea programelor de formare profesională.
22.01.2019 – Profesionalism, responsabilitate, inovație la INA
Persoană de contact
Iuliana LECA, Directorul Direcției comunicare, proiecte, cooperare și relații externe
e-mail:
